EUROBAUSTOFF – die größte Fachhandelskooperation Europas

Die EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmensverbung im mittelständischen europäischen Groß- und Einzelhandel mit Baustoffen, Holz und Fließen. Mit 492 Gesellschafterunternehmen an 1250 Standorten in Deutschland und dem angrenzenden deutschsprachigen Ausland deckt die Kooperation etwa 50% des deutschen Großhandelsvolumens an Baustoffen ab. Bedeutendste Händlermarke des Verbundes ist „i&M Bauzentrum“.
EUROBAUSTOFF erzielte 2009 einen zentral abgerechneten Umsatz von über 3,77 Milliarden Euro. Der Außenumsatz belief sich auf rund 9,5 Milliarden Euro Umsatz.
Eurobaustoff gehört damit zu den 100 umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands.

Die Ausgangsbedingungen

Das Extranet stellt allen 1250 Standorten der Kooperation eine zentrale Kommunikationsplattform zur Verfügung. Auf das System greifen mehr 16.000 Anwender zu um aktuelle Informationen und Konditionen abzurufen. Diese Plattform ersetzt zum einen den internen Papierversand (Papierverbrauch vorher: 6-8 Mio. Seiten /Jahr), zum anderen können die Nutzer hier auf Informationen von der Zentrale zugreifen. Auf derselben technischen Basis laufen diverse Anwendungsprogramme: Dieses System mußte komplett erneuert und ersetzt werden.

Die Herausforderung

Die EUROBUASTOFF hat ein komplexes drei-schichtiges Zugriffs- und Berechtigungskonzept. Dieses Umsetzung dieses Konzepts in allen Bereichen des Extranets war eine der wichtigsten Herausforderungen. Die bestehenden rund 16.000 Benutzer sollen nicht in der Zentrale der EUROBAUSTOFF verwaltet werden müssen. Basierend auf Region und Partnerschaftsstatus erhalten die Händler Rechte zur Selbstverwaltung. Auf Basis der Stammdaten kann jedes Unternehmen selbständig Rechte an seine Mitarbeiter vergeben. Das Lieferanteninformationssystem musste ebenfalls migriert werden. Das bestehende System war eine proprietäre Lösung. Ein Zugriff auf die Software bestand für die Migration nicht, so dass das Lieferanteninformationssystem neu entwickelt
werden musste.

Die Lösung

Für die Lösung auf Basis des Open-Source CMS TYPO3 wurden von punkt.de über 5 verschiedene Datenbanken (u.a. DB2, Oracle, Progress) eingebunden. Die Stammdaten der Gesellschafter, Mitarbeiter und Lieferanten werden dynamisch mit den führenden Systemen abgeglichen.
Die Verwaltung der Benutzer eines Unternehmens wird dezentral vom Gesellschafter selbst im Administrationsbereich des Extranet vorgenommen. Mit dem Gesellschafter-Informationssystem werden zudem allen Kontaktdaten der Gesellschafter innerhalb der EUROBAUSTOFF an einer zentralen Stelle zur Verfügung gestellt.
Externe Anwendungen zur Bonitätsprüfung oder für die Gefahrgutdatenbank werden über einen Single Sign-on-Prozess eingebunden.
Produkt- und Marketinginformationen für den Baustoffhandel mussten transparent dargestellt werden. Dazu wurden über 15.000 Seiten aus dem bestehenden System automatisch migriert. Neue Beiträge werden von über 25 Autoren mit einem eigenen Workflow im System aktualisiert.
Im Veranstaltungs- und Einkaufs-Kalender werden alle relevanten Termine und Aktionen anzeigt. Messen, regionale Veranstaltungen, Jahreshauptversammlungen und Einkaufsaktionen werden je nach Zugriffsrecht eines Gesellschafters im System dargestellt.

Case Study Extranet Eurobaustoff als PDF